Для того, чтобы получить доступ к работе с архивными документами, подтверждающими ваши предположения или обнаруженные факты, фотографии, карты, письма и другие уникальные материалы, необходимо следовать определенным правилам. Ознакомьтесь с инструкциями по работе в читальных залах архива.
ИНСТРУКЦИЯ ПО РАБОТЕ В ЭЛЕКТРОННОМ ЧИТАЛЬНОМ ЗАЛЕ
ГКУ «Архив города Севастополя»
Для получения доступа к уникальным материалам необходимо зайти на сайт Архива https://sevarchiv.ru/ и осуществить следующие действия:
- Пройти регистрацию (Заявка рассматривается в течение 2 рабочих дней) и получить доступ к электронному читальному залу.
- Зайти в раздел «Путеводитель по фондам» и выбрать необходимую рубрику (например, «Фонды дореволюционного периода»;
- Выбрать архивный фонд, подходящий по тематике (например, Севастопольский морской госпиталь);
- В открывшемся списке выбрать Опись;
- Выбрать Архивные дела для изучения и переложить их в «корзину»;
- В разделе «Требования дел» выбрать «Список дел для требования» и отметить «V» нужные архивные дела. Также при первом посещении Архива предоставляются оригиналы отправленных на электронную почту документов (заявление, анкета, согласие). Они хранятся в личном деле исследователя в течение 25 лет! ;
- Выбрать тип носителя (электронный носитель) и нажать кнопку «Сформировать».
После этого ваше требование будет отправлено на рассмотрение. При положительном результате рассмотрения доступ к архивным материалам будет предоставлен в течение 2 дней. Электронная копия архивного дела будет доступна для работы в течение 30 календарных дней, после чего доступ будет автоматически закрыт.
Обратите внимание, что все сведения, полученные в электронном читальном зале ГКУ «Архив города Севастополя», могут быть воспроизведены только при условии ссылки на ГКУ «Архив города Севастополя», как первоисточник информации. Перепечатка материалов, а также цитирование допускается только при условии ссылки на ГКУ «Архив города Севастополя», как первоисточник информации.
Более подробная инструкция по работе в электронном читальном зале содержится на сайте КГУ «Архив города Севастополя» https://sevarchiv.ru в разделе «Электронный читальный зал».
ИНСТРУКЦИЯ ПО РАБОТЕ В ЧИТАЛЬНОМ ЗАЛЕ
ГКУ «Архив города Севастополя»
Участники Конкурса из Севастополя имеют уникальную возможность воспользоваться услугами читальных залов Архива: Читального зала № 1 (проспект Генерала Острякова, 36 А) и Читального зала № 2 (проспект Героев Сталинграда, 64). Ознакомиться с Перечнем архивных фондах в читальных залах можно на официальном сайте Архива https://sevarchiv.ru в разделе «Читальные залы».
Воспользоваться услугами читальных залов могут лица, достигшие 18 лет при наличии паспорта. Лица, не достигшие этого возраста, допускаются в читальный зал в сопровождении взрослых.
Для работы в читальном зале необходимо выполнить следующие действия:
- Ознакомиться с перечнем архивных дел и выбрать читальный зал, где находятся необходимые документы.
- В случае необходимости получения консультации обратиться к специалистам по следующим каналам:
- По телефону +7 (8692) 41-70-83, +7 (8692) 41-67-02;
- По электронному адресу chital_zal@sevarchiv.ru
- На личном приеме по предварительной записи по телефону +7 (8692) 41-70-83, +7 (8692) 41-67-02;
- На официальном сайте архива https://sevarchiv.ru в разделе «Консультации».
- Создать письменное обращение, предоставив документы, необходимые для получения услуги:
Бланки документов:
— Анкета пользователя читального зала Архива
— Заявление пользователя на работу в читальном зале Архива
— Согласие на обработку персональных данных
Образцы заполнения документов:
— Образец заполнения Анкеты пользователя читального зала Архива
— Образец заполнения Заявления пользователя на работу в читальном зале Архива
Обращение отправляется по электронной почте на адрес arhiv@sev.gov.ru.
Возможна также подача обращения через личный кабинет регионального портала государственных услуг.
- Ответ на обращение поступает в течение 5 рабочих дней со дня регистрации обращения.
- В случае положительного ответа на заявителя оформляется пропуск в читальный зал.
- Доступ в читальный зал осуществляется только при наличии паспорта заявителя;
- В читальном зале заполняется бланк требования на выдачу документов.
- Заказанные документы готовятся к выдаче и доставляются в читальный зал в течение 3 рабочих дней. Доставленные документы доступны для изучения в читальном зале в течение 20 дней.
- В случае необходимости можно заполнить заявление на использование собственных технических средств для копирования документов. В читальном зале также предоставляются услуги копирования документов.
Архивные документы или копии фонда пользования, справочно-поисковые средства к ним предоставляются для работы в Читальном зале Архива бесплатно.
В читальном зале вам окажут необходимую консультационную помощь, там работают опытные специалисты, которые научат подбирать нужные первоисточники и работать с ними.
